Рутина — это то, что мешает двигаться вперёд, создавать и реализовывать новые идеи. Среди повседневности может потеряться что-то действительно важное. А вечная нехватка времени и постоянный стресс приводят к выгоранию на работе, потере мотивации. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её.
Если список обширный, зафиксируйте его отдельно файлом или документом. Главное в том, что вы организуете не поступившую информацию, а действия, которых она требует. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Что такое система GTD и как её применять в онлайн школе
Следующим действием не обязательно должно быть именно физическое действие. «Подумать, нужно ли мне поступать в институт вообще» — это тоже действие. Можно просто подумать над задачей, необязательно приступать. Но обозначив всего лишь этот шаг, вы уже освободите часть своего мозга. Возвращаясь к примеру с беспорядком в чулане, можно сказать, что в данном случае вы занимались уборкой чулана 24 часа в сутки последние 10 лет!
- И сегодня мы хотим рассказать о тех нюансах, плюсах и минусах, которые мы испытали на себе, применяя подход GTD.
- Первый шаг — записать все, что требует вашего внимания или участия, на удобный внешний носитель.
- Однако мы считаем своим долгом предупредить, что схема содержит в себе очень важный изъян, с которым команда Goalton.com категорически не согласна.
- Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти через все, что вы добавили в список после первой первоначальной «свалки мозга», но как только вы закончите, это происходит постоянно.
Наше руководство по передовой практике внедрения GTD ® с Asana ® . Наше руководство по передовой практике внедрения GTD ® с Nirvana ® . Наше руководство по передовой практике внедрения GTD ® с Things ® . 2020 GTD ® Organizer — это полная система, построенная на методологии GTD. Если ручка и бумага не справляются, такие приложения, как Todoist и Wunderlist, позволяют легко обновлять задачи и управлять ими на ходу.
эффективных стратегий управления временем, которые изменят вашу жизнь
Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам. Как следует из названия книги, это способ создать (почти) продуктивную работу без стресса в вашей жизни. Не существует модных приложений или «хаков», которые заставили бы вас устанавливать таймеры или следовать строгим правилам. Однако это не означает, что эту систему легко реализовать. Успешное завершение работы требует значительных предварительных вложений, а также приверженности постоянному отслеживанию, управлению и проработке всего, что встречается у вас на тарелке.
При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи. Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки. Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки.
Задачи со сроком
Если вы только начали пользоваться GTD и, в ходе первоначальной процедуры «освобождения мозга», внесли в список Входящие целую кучу записей, обработка этого списка может занять немало времени. gtd это После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно. В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени.
Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения https://deveducation.com/ которых нужно чего-то дождаться. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще.
Как работать по методике GTD
Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Я думаю вы уже поняли, чтобы отметить, что задача выполнена, вам просто необходимо переместить её в список “Done”. В шаблоне, есть представление “Calendar” — календарь со всеми задачами, у которых в поле “Due” содержится какое-то значение. — удобный и простой интерфейс; — пригодность и для проектов, и для домашних дел; — возможность отсылки уведомлений по email/SMS или синхронизация с Google Calendar; — русский язык. Для каждого сложного дела создавайте отдельный проект и помещайте его в «Текущие проекты». Если в процессе работы появляется новое дело или идея — запишите её в список «Входящие».
Если вы этого не сделаете, вещи начнут ускользать.Вы забудете добавить что-то в следующий список действий или забудете удалить то, чего больше не должно быть в списке. Если вы можете просмотреть свой список следующих действий, отсортированный по контексту, то вы можете легко проверить свой список дел «на работе» или «за покупками», пока вы находитесь в этих местах. Когда вы изложите все свои мысли, следующим шагом будет обработка. Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти через все, что вы добавили в список после первой первоначальной «свалки мозга», но как только вы закончите, это происходит постоянно.
